Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Συντονιστής Αρχείων

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωμένο Συντονιστή Αρχείων για να διαχειρίζεται και να οργανώνει αρχεία και έγγραφα εντός της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να διατηρεί την ακρίβεια και την ασφάλεια των αρχείων. Ο ρόλος απαιτεί την ταξινόμηση, αποθήκευση, ανάκτηση και διαχείριση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων, διασφαλίζοντας ότι είναι εύκολα προσβάσιμα από εξουσιοδοτημένα άτομα. Επιπλέον, ο Συντονιστής Αρχείων θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση των πολιτικών διαχείρισης εγγράφων και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη χρήση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων και να είναι ικανός να εργάζεται με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση και τη διαχείριση πληροφοριών, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και οργάνωση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων.
  • Διασφάλιση της ακρίβειας και της ασφάλειας των εγγράφων.
  • Ανάκτηση και παροχή αρχείων σε εξουσιοδοτημένα άτομα.
  • Τήρηση των πολιτικών διαχείρισης εγγράφων και κανονισμών προστασίας δεδομένων.
  • Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη βελτίωση της διαχείρισης αρχείων.
  • Διατήρηση και ενημέρωση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
  • Εκπαίδευση προσωπικού στη σωστή χρήση και αποθήκευση αρχείων.
  • Διαχείριση αρχείων σύμφωνα με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Αρχειονομία ή σχετικό τομέα.
  • Εμπειρία στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων.
  • Γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων και αρχείων.
  • Ικανότητα εργασίας με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Ισχυρές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Κατανόηση των κανονισμών προστασίας δεδομένων.
  • Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα.
  • Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων;
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των αρχείων;
  • Έχετε εμπειρία με συστήματα διαχείρισης εγγράφων;
  • Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
  • Πώς θα βελτιώνατε τη διαδικασία διαχείρισης αρχείων σε έναν οργανισμό;
  • Πώς αντιμετωπίζετε προκλήσεις που σχετίζονται με την οργάνωση αρχείων;
  • Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων;
  • Πώς θα εκπαιδεύατε το προσωπικό στη σωστή διαχείριση αρχείων;